שם הפרוטוקול: פרוטוקול מליאה מס' 36

פרוטוקול מישיבת מליאת המועצה מס' 36

אשר התקיימה ביום ראשון 24.01.2016 בשעה 16:00

במשרדי המועצה בשפיים

משתתפים:

אלי ברכה, ראש המועצה

מאיר דור , סגן ראש המועצה

חברי המועצה:

אהוד רפפורט ארסוף יוסי גבעון אודים

פבלו לם תל יצחק יוסי תאט בית יהושע

ברק בן אריה געש

רמי דור רשפון

אנדי וולף חרוצים

יואל פירסט בצרה

מרים דרוק יקום

מוזמנים:

הילה טרייבר ,מזכיר המועצה

אורלי רזניקוב, מבקרת פנים

אולגה ששקיס, גזברית המועצה

עו"ד ישראל נשבן, יועץ משפטי

אדר' גידו סגל, תכנית אב אסטרטגית

אדר' חגי דביר, תכנית אב אסטרטגית

אבישג כרמי, רכזת שירות ומידע

הרב נתן יותם שהם, רבנות המועצה

לא הגיעו:

אורן שני – כפר נטר, דני מנהיים - ארסוף קדם , יעקב שקד - גליל ים, יוסי הס - בני-ציון

על סדר היום:

.1 אישור פרוטוקול מליאה 34

.2 תוכנית אב אסטרטגית למועצה

.3 הצגת דין וחשבון לשנת 2015 לחוק חופש המידע

.4 הצגת תוכנית עבודה מזכירת המועצה

.5 מינוי תמר תאט לנציג ציבור לוועדת בחינה במועצה

.6 עדכונים

1

.1 אישור פרוטוקול מס' 34

הצעת החלטה:

לאשר את פרוטוקול מליאה מס' 34 מתאריך 20/12/2015

הצבעה:

בעד – 8

נגד – 0

נמנע –1

הוחלט:

לאשר הצעת החלטה

.2הצגת דין וחשבון לשנת 2015 לחוק חופש המידע

אבישג כרמי, אחראית מידע ושירות במועצה, הציגה את הדין וחשבון לשנת 2015 המצ"ב ומהווה

חלק בלתי ניפרד מהדיון וציינה כי הייתה עליה חדה של מספר הפניות בנושא תברואה ומפגעים

אולם לדעתה העלייה נובעת מרישום תקין של הפניות בהווה ולא מירידה באיכות השירות.

לקחו חלק בדיון: רמי דור, יואל פירסט, מאיר דור, יוסי תאט, יוסי גבעון, מרים דרוק, מנכ"ל

המועצה, ראש המועצה

התקיים דיון סביב: פניות לחוק חופש המידע , דרך הטיפול בפניות למועצה , לו"ז לטיפול , הובהרה

חלוקת העבודה בין המוקד, רכזת השירות והמחלקות ורמת הדיווח המגיע למנכ"ל המועצה.

מנכ"ל המועצה עדכנה על התהליך לבניית אמנת שירות מול העובדים הכוללת הטמעת מערכת

חדשה המחוברת לאפליקציה סלולרית, למוקד המועצתי ולמחלקות. בשלב זה נעשה פיילוט

לבדיקה שבסיומו מתוכנן פרסום אמנת השירות לציבור.

.3 ארכה למכרזים :

א. פינוי אשפה : מכיוון שהגיע מועד היציאה למכרז חדש ומכיוון שלאור בדיקות שנעשו יש צורך לבנות

מבנה חדש למכרז שייקח בחשבון סקר אשפה. קיים צורך לדחות את היציאה למכרז

ולהיערך בצורה מיטבית למכרז חדש.

לקחו חלק בדיון : רמי דור, יואל פירסט, יוסי תאט, יוסי גבעון, מנכ"ל המועצה,

ראש המועצה

התקיים דיון סביב פינוי גזם מהנחלות, פרדסים ועסקים, מספר ימי הפינוי בשבוע

.

הצעת החלטה :

לאשר ארכה של 4 חודשים להתקשרות עם חברת "מפעת" עד

ליציאה למכרז חדש.

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה

ב. חברת גבייה : המכרז פורסם והוגשו הצעות , אולם מכיוון שהוגשו שאלות ופניות מחברות

גבייה, אולי נצטרך ארכה של חודש נוסף עד להשלמת התהליך.

הצעת החלטה :

לאשר ארכה להתקשרות עם חברת "מגער" עד ל- 16.3.16

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה

.4 פטור ממכרז לניהול שירותי דת - דיון בהשתתפות הרב נתן יותם שוהם .

הרב שוהם הסביר, כי בעקבות חוק צוהר המאפשר הרשמה לנישואין ללא קשר למקום המגורים,

נפתחה האופציה לרישום נישואין חוץ גם ברבנות חוף השרון , דבר שגרם לעליה גדולה בהיקף

הנרשמים במועצה. לצורך הרישום נדרשות מספר פעולות הדורשות מיומנות מקצועית ויחסי

אמון מיוחדים עם רב המועצה שהוא רשום הנישואין בפועל.

הובהר כי הגבייה מתבצעת במועצה.

פורסם מכרז ואף חברה לא ניגשה, מדובר בפיילוט ניסיוני ייחודי, ברוב המועצות קיימת מועצה

דתית ואין כמעט חברות שנותנות שירותים אלו. הרב הדגיש את החשיבות של יחסי האמון

הנדרשים בינו לבין אלו העוסקים במלאכה.

הובהר כי מדובר בסכום של כ – 700 אש"ח מתוכם עשרה אחוז נשארים במועצה כתקורה.

הצעת החלטה :

להתקשר עם חברת "נפש החיים" בפטור ממכרז

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה

.5 מינוי תמר תאט לנציג ציבור לוועדת בחינה במועצה ( יוסי תאט יצא מהדיון)

מנכ"ל המועצה הסבירה כי נדרש מינוי של נציג ציבור לוועדות בחינה לקבלת עובדים,

הקריטריונים דורשים רקע רלוונטי בגיוס עובדים, יש 2 נציג ציבור מכהנים: חיים יוגב מקיבוץ

געש ואודי שרון מבני ציון, אך בשל העומס שלהם , קיים קושי לתיאום הועדות , הצורך במציאת

נציג נוסף הוצף במליאות קודמות ופנתה תמר תאט שהיא ביתו של יוסי תאט חבר המליאה.

הובהר כי אין כפיפות ואין ניגוד עניינים בין שני התפקידים.

הצעת החלטה:

לאשר את תמר תאט כנציגת ציבור בוועדה לקבלת עובדים

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה

.6 הגדלת תב"ר מס' 771 - גן ילדים בצרה

מס' תקציב הגדלה הקטנה תקציב פרטים

תב"ר מאושר לאישור

1 עידכון 771 160 500 660 מימון:

תב"ר קרנות מועצה

גן ילדים

בצרה

.7 תוכנית אב אסטרטגית למועצה דיון בהשתתפות אד' גידו סגל ואד' חגי דביר .

אד' גידו סגל הציג את מצגת של התכנית המצ"ב, הסביר את התהליך.

ראש המועצה הסביר כי התכנית מייצגת את רצון ושאיפת תושבי המועצה, בחלק מהנושאים נוצרו

הבנות עם משרדי הממשלה כגון משרד החקלאות, חלק מהנושאים שהועלו כגון הגדלת מספר

יחידות הדיור כבר טופלו במשרדי הממשלה.

אד' גידו סגל הבהיר כי התכנית הינה תכנית אסטרטגית וכי לביצוע חלק מהנושאים דרושה תכנית

סטטוטורית , בסיום התכנית גובשו אחד עשר פרויקטים לעבודה שאחד מהם הינו הסדרת ארסוף

קדם.

לקחו חלק בדיון:

יוסי גבעון, יוסי תאט, ברק בן אריה, רמי דור, פבלו לם, מאיר דור, מנכ"ל המועצה, ראש המועצה.

התקיים דיון סביב: מימוש תבע תיירות , יתרונות תכנית האב, התייחסות לשטחים הפתוחים,

התייחסות למסחר הקיים , ספורט מוטורי, האפשרויות למימוש תכנית האב , שיתוף הפעולה של

הוועדים בהליך שיתוף הציבור.

.8 הצגת תוכנית עבודה מנכ"ל המועצה

מנכ"ל המועצה הציגה את עקרי תכנית העבודה שלה המצ"ב ומהווה חלק בלתי ניפרד מהפרוטוקול.

התכנית כוללת את פרויקט "ישראל נגלית לעין", אתר אינטרנט חדש המחובר לאפליקציה , הפקת

אמנת השירות , נגישות בשירות ונגישות במבני הציבור, התקציב של מכרזים לשנה הקרובה ,

תמיכה בעמותות ספורט בסך של 130 אש"ח

רשמה: הילה טרייבר

הישיבה הסתיימה בשעה 18:40